¿Estás utilizando Word y tienes la sensación de que no le estás sacando ni el 10 % de su rendimiento?
A mí me sucedía lo mismo hasta que en el curso de corrección ortotipográfica me desvelaron todos sus secretos.
Pero no te preocupes, porque hoy vengo en tu auxilio. Si quieres conocer 10 trucos de Word para escritores —y no tan escritores— que nadie te ha contado, sigue leyendo.
Merecerá la pena.
#1 Utiliza la búsqueda inteligente
¿Sabías que existe una forma de buscar mucho más efectiva que la que está usando hasta ahora?
Cuando estás trabajando en tu texto, Microsoft Word te da la opción de buscar en internet términos que selecciones.
Te pongo un ejemplo.
Imagínate que estás escribiendo una novela histórica y que no tienes claro si ese personaje hubiera podido realizar esa acción.
Es tan simple como seleccionarlo, pulsar en el botón de Búsqueda Inteligente y se te abrirá en el lado derecho los resultados.
Eso sí, como te imaginas, debes estar conectado a internet.
#2 Activa el modo enfoque
¿Eres un escritor gato?
Sí.
De esos que puede estar completamente centrado en la historia, pero que aparece una mosca y pierde por entero la concentración.
No pasa nada.
La verdad es que con todas las distracciones que existen hoy en día, a mí lo que me da mala espina es esa persona que se puede concentrar pase lo que pase.
Te lo digo yo, no son de fiar.
Pero bueno, como tú eres de la clase de los escritores gato, déjame contarte una utilidad que Microsoft Word tiene para ti.
Se trata del modo enfoque.
Cuando lo pulses, la aplicación se maximiza a pantalla completa y solo te muestra lo que estás escribiendo.
Todo lo de alrededor será oscuro, como tu cuenta corriente como no te pongas las pilas y comiences a escribir libros.
¿Quieres activarlo?
Mira en la parte inferior de la herramienta. En ella encontrarás un pequeño icono con un cuadro grande y otro más pequeño dentro.
Púlsalo y empezará la función.
#3 Cambia el icono del cursor
¿Sabías que puedes cambiar el icono del cursor para hacerlo más visible?
Aunque no te cambiará la vida como escritor, estoy convencido de que te parecerá tan curioso como a mí:
- Word: Control + Alt + «+».
- Mac: Cmd + Alt + «+».
¿Por qué se habilita esta función?
Porque existen personas que por problemas en la vista tienen dificultades para encontrar el cursor. Así te aseguras que aparezca.
#4 No pierdas el tiempo borrando
Seguro que alguna vez te has dado cuenta de que has metido la pata y has estado pulsando el botón de borrar hasta llegar a esa palabra.
¿Sabías que puedes ser mucho más productivo?
Mira.
- Control + Borrar: te borra la última palabra que hayas escrito.
- Control + Alt + Borrar: te borra la última frase completa
#5 Crea línea de separación fácilmente
¿Sabías que hay maneras más rápidas de crear líneas de separación que pulsar hasta el infinito y más haya el guion bajo?
Así es.
Si colocas tres guiones seguidos y después pulsas intro automáticamente se te crea una línea opaca.
Funciona muy parecido a si escribes tres asteriscos y luego pulsas.
¡Pruébalo!
#6 Reemplaza todas las imágenes del documento
Estoy convencido de que conoces que en Microsoft Word existe una funcionalidad que se llama buscar y reemplazar.
Sí. Esa que te permite cambiar una palabra por otra en todo el dispositivo en menos de lo que canta un gallo.
Pero ¿sabías que también se podía hacer con las imágenes?
Como lo estás escuchando.
Fíjate.
Para ello debes copiar una imagen y después pulsar Control + L para abrir la ventana de representar.
En el apartado de búsqueda escribe «^g».
En el de reemplazar «^c».
Cuando pulses en reemplazar todos se habrá hecho la magia.
#7 Quítale un fondo de un color a tu imagen en Word
¿Cuántas veces has tenido que irte al Photoshop o derivados para quitarle el fondo a una imagen y convertirla en transparente?
Esto es un rollo.
Porque yo no sé tú, pero en mi caso particular te puedo asegurar que soy peor utilizando este programa que un pato borracho.
Por suerte, Microsoft Word acudió a nuestro rescate hace mucho tiempo.
Sigue los siguientes pasos:
- Inserta la imagen en el documento.
- Pulsa en formato de imagen.
- Acciona quitar fondo.
Listo.
Aunque es cierto que alguna vez tendrás que hacerlo en un par de ocasiones para asegurarte de que has quitado el fondo, la verdad es que el resultado es muy bueno.
#8 Activa el modo lectura para no cansarte la vista
¿Estás realizando una revisión de tu novela?
Leer con el fondo blanco brillante de Microsoft Word no es la mejor opción. Te lo digo por excelencia.
Microsoft Word también lo sabe y por eso desde hace mucho tiempo incluye un fondo sepia para la lectura que te ayudará a cansarte la vista mucho menos.
Para ello solo tienes que entrar en el modo lectura y escoger el color sepia.
Ahora sí que estás preparado para una buena revisión.
#9 Convierte un texto en una tabla de un plumazo
Sé que crear una tabla en Word no es nada del otro mundo, pero a lo mejor te has puesto a escribir y te has dado cuenta de que una tabla quedaría muy bien, ¿verdad?
Pues tiene solución.
Solo tienes que escribir el texto que quieras introducir en cada tabla utilizando el tabulador y utilizar diferentes líneas.
Después de eso tendrás que ir a insertar tabla y allí pulsarás en la opción de convertir el texto en tabla.
¡Listo!
#10 Encuentra sinónimos en el propio Word
¡Que levante la mano quien esté acostumbrado a escribir con el Wordreference abierto!
Sí. A mí también me pasa. Debe de ser la página a la que más entro después de mi correo electrónico.
Microsoft Word te ofrece una solución muy simple.
Basta con seleccionar la palabra en cuestión y hacer clic en el botón derecho del ratón. En el menú desplegable que se te abrirá encontrarás un listado con diferentes opciones.
Ahí puedes elegir la que mejor se adapte a tu texto.
¿Has tomado nota?
Con estos 10 consejos utilizarás Word de una manera mucho más profesional a partir de ahora.
Así que ahora te toca ponerte manos a la obra y ver todo lo que puedes aprovechar gracias a ello.
¿Vamos a la aventura?
