5 trucos de Word que te harán la vida de escritor más sencilla

Ay los escritores y todas las aventuras que hemos pasado con Word, ¿verdad?

Dicen que esa persona a la que ves pulsando muchas control + G es que ha pasado por algo terrible.

Yo soy de esos. Pero, ¿Sabes qué? También tiene su lado positivo. Como no confío en él me he encargado de torturarle hasta que me ha contado todos sus secretos.

Y como lo único que yo siento sobre su ser es desprecio, hoy te los quiero desvelar a ti para que tú también le busque las cosquillas.

Después de todo, nos lo tendría que agradecer, ¿no crees? Al menos tú y yo no nos hemos pasado a Scrivener… aún.

Los 5 trucos de Word que te harán la vida un poco más fácil

Lo bueno es que a poco que empieces a rascar en la superficie descubrirás trucos que desconocías de este programa.

Así que si quieres conocerlos todos, acompáñame por este viaje.

  • Cómo escribir fácil el guion largo o raya.
  • Cómo eliminar los dobles espacios de una vez por todas.
  • Cómo acceder al apartado de sinónimos de Word.
  • Cómo personalizar el autocorrector.
  • Cómo cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

Suena bien, ¿eh?

Cómo escribir fácil el guion largo o la raya

¿Sabías que uno de los errores más habituales en los manuscritos es el uso de guiones en lugar de rayas?

Hay muchos escritores que desconocen que los diálogos —y las acotaciones como esta— se señalan con rayas (—), no guiones (-).

Cuando un editor abre un manuscrito y se encuentra este fallo, se percata de que la persona ha puesto muy poco cuidado a la hora de interesarse por cómo se escribe un libro.

Y sí, las primeras impresiones son las más importantes.

Pero, ¿sabes qué es lo peor? Que son muy fáciles de poner.

  • En Windows tienes que pulsar la tecla ALT + 0151.
  • Para MacOS, todavía más sencillo, Option + Shift + Guion.

Haz la prueba, que es mágica.

Cómo eliminar los dobles espacios de una vez por todas

Cada vez que estás ahí, dale que te pego, componiendo las palabras que dan forma a tu historia, cometes el mismo error.

De tanta emoción que le pones a esto de escribir, a veces pulsas más de una vez la barra espaciadora de tu teclado.

Y tú no te das cuenta en el momento, pero cuando el libro se publica están ahí y perjudican —un poco— la experiencia de lectura.

¿La rompen? Por supuesto que no. Pero, escúchame, si con una pequeña acción puedes acabar con ellos de una vez por todas, ¿por qué no hacerlo?

Es tan fácil como irte al apartado de buscar y reemplazar en tu archivo e introducir en la parte de arriba dos espacios. En el reemplazar, coloca solo uno.

trucos de word reemplazar espacios
No es tan fácil como parece hacer una captura de reemplazar espacios

Más rápido que un hechizo de Harry Potter.

Cómo acceder al apartado de sinónimos de Microsoft Word

Yo te entiendo. De verdad. También soy de los que escriben con WordReference abierto. Si es que su apartado de sinónimos es un deseo hecho realidad.

Pero, ¿sabías que Microsoft Word también tiene la posibilidad de darte sinónimos para palabras?

Así no tendrás que buscar la enésima palabra con la que hablar de una mesa cuando ya has utilizado todas las demás.

Creéme, he estado ahí.

Para ello solo tienes que ir al apartado de Revisar del documento y pinchar en sinónimos.

trucos de word sinónimos

¿Por qué no nos enseñan estas cosas en el colegio?

Cómo personalizar el autocorrector para convertirlo en tu aliado

Sea cual sea la historia que estás escribiendo, seguro que hay lugares recurrentes que se repiten una y otra vez.

Yo también estaría harto de escribirlos mil veces. De hecho, estoy convencido de que los estás empezando a odiar por este motivo.

La clave para seguir hacia delante sin tener ganas de lanzar tu historia al horno está en que personalices el autocorrector para que juegue a tu favor.

El autocorrector sirve para mucho más que para transformarte palabras mal escritas en otras que no querías utilizar. Puedes programarlo para que te ahorre mucho tiempo a través de reglas.

Entra en la pestaña de Archivo, bajar hasta Opciones, ir a la pestaña Revisión, pulsar en Opciones de Autocorrección y crear tu propia regla.

Ahí podrás elegir qué pequeñas combinaciones puedes cambiar por otras más largas.

¿Una recomendación? Utiliza siempre el punto y coma. Seguro que lo empleas muy poco y su acceso es muy sencillo.

Cómo cambiar entre mayúsculas y minúsculas rápidamente

¿Alguna vez has escrito un texto en mayúsculas y te ha dado muchísima pereza transformarlo en minúsculas?

Esto es tan rollo que yo siempre acabo por borrarlo y escribirlo de nuevo.

Pero, ¿sabías que existe un comando muy simple que te permite transformar las mayúsculas y minúsculas con un simple toque?

Selecciona qué quieres cambiar y pulsa Shift + F3.

¡Deseo concedido!

Esta es una modalidad que solo funciona en Windows. Pero, bueno, alguna ventaja tenía que tener quien vive cada día sin lo maravilloso que es un Mac.

¿Te gustaría aprender más trucos de escritores para Word?

Tan solo dímelo y volveré por aquí para contártelo.

Microsoft Word es un programa que parece muy simple a primera vista, pero que cuando empiezas a trabajar con él descubres que tiene mucho más de lo que parece.

Si quieres descubrir todo lo que esconden sus capas y aprender a dominarlo como escritor, déjamelo en los comentarios y te acercaré muchos más trucos.

8 respuestas

  1. Buena entrada, algunos son básicos, pero a veces ni se te ocurre o no tienes costumbre cuando son súper prácticos. En mi caso el de la raya no me funciona en el portátil, así que tengo un bloc de notas en el escritorio con la raya y las comillas castellanas para copiar-pegar 🤣 Gracias por los truquis.

    .KATTY.

    1. También puedes encontrar la raya en insertar / Símbolo / carácter especial / Guion largo y le puedes añadir tu propia combinación de teclas para añadirlo 🙂

  2. ¡Gracias por este artículo! Me va a ser de mucha ayuda porque he cometido un montón de esos fallos 🤦🏻‍♀️

  3. Un post muy interesante e increíblemente útil. Me has ayudado mucho. Sigue asi con el blog porque todo lo que cuelgas es muy útil.

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